FAQ

Iedereen die een appartement koopt, wordt automatisch lid van de VvE. Een Vereniging van Eigenaars (VvE) is een rechtspersoon die alle eigenaren van appartementen in een gebouw vertegenwoordigt.

De VvE is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de gemeenschappelijke delen van het gebouw.

Bent u niet tevreden over uw huidige VvE-beheerder? Dan kunt u overstappen naar ons als beheerder.

1. De eerste stap is het controleren van de beheerovereenkomst en de opzegtermijn.
2. Vraag een offerte op en maak kennis met ons.
3. Vervolgens besluit de Algemene Ledenvergadering over de benoeming van een nieuwe beheerder.

4. Bij Bij VvE Beheer begeleiden wij het volledige overstapproces. Wij ondersteunen bij de opzegging, we verzorgen de overdracht van de administratie en zorgen ervoor dat lopende zaken gewoon door blijven lopen. Zo verloopt de overstap soepel en zonder onnodige zorgen voor het bestuur.

Ja. Ook een kleine VvE heeft te maken met onderhoud, verzekeringen, administratie, financiële reserves en wettelijke verplichtingen.

In de praktijk zien we dat juist kleine VvE's vaak tegen uitdagingen aanlopen omdat taken blijven liggen of kennis ontbreekt. Professioneel VvE-beheer zorgt voor continuïteit en voorkomt dat belangrijke zaken worden vergeten. Wij ondersteunen zowel kleine als grote VvE's. Hierin bieden wij eventueel een basis pakket aan.

Een VvE-beheerder ondersteunt het bestuur en de leden bij het dagelijks beheer van de Vereniging van Eigenaren.
Het doel van professioneel VvE Beheer is om ervoor te zorgen dat de vereniging goed functioneert en dat het gebouw in goede staat blijft.

Wil je meer weten over onze diensten? Bekijk dan onze diensten-pagina.  

Ja. Wij ondersteunen bij de voorbereiding, organisatie en afhandeling van de Algemene Ledenvergadering (ALV).
Wij verzorgen onder andere:

• De agenda 
• Vergaderstukken 
• Financiële rapportages 
• Notulen 
• Het voorzitten van de vergadering.
• Vastlegging van besluiten 

Hierdoor kan het bestuur zich richten op de inhoudelijke onderwerpen die spelen binnen de VvE.

Een bestuur is noodzakelijk om de VvE goed te laten functioneren.
Zonder bestuur kunnen belangrijke besluiten en werkzaamheden stil komen te liggen.

Wanneer een VvE moeite heeft om bestuursleden te vinden, denken wij graag mee over mogelijke oplossingen en ondersteuning.

Een goed functionerende VvE vraagt om duidelijke communicatie, een gezonde financiële administratie en tijdig onderhoud.
Bij VvE Beheer combineren wij persoonlijk contact met professionele ondersteuning.
Wij helpen besturen en eigenaren bij alle dagelijkse en langdurige uitdagingen die komen kijken bij het beheren van een VvE.

Door korte lijnen, duidelijke afspraken en deskundig advies zorgen wij voor rust, overzicht en continuïteit binnen uw vereniging.

De VvE is verplicht om minimaal een opstalverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten voor het gebouw. Daarnaast kunnen andere verzekeringen zoals een rechtsbijstandverzekering nuttig zijn.

Bij Abram VvE beheer heeft het voordeel van een eigen verzekeringsadviseur. Heb je specifieke vragen over verzekeringen? Schroom dan niet om contact op te nemen. 

Meer informatie over verzekeringen? Ga naar www.bijtjeerd.nl

De taken van de VvE zij onder andere:

1. het onderhoud en beheer van de gemeenschappelijke ruimtes,
2. het afsluiten van verzekeringen,
3. het opstellen van een meerjarenonderhoudsplan (MJOP),
4. het innen van bijdragen van de leden,
5. het organiseren van vergaderingen. 

De VvE moet minimaal één keer per jaar een algemene ledenvergadering (ALV) houden. Tijdens deze vergadering worden belangrijke besluiten genomen over het beheer en onderhoud van het gebouw.

Als lid van de VvE kunt u altijd invloed uitoefenen op de beslissingen.

Dit doe je door deel te nemen aan de algemene ledenvergadering (ALV), mee te stemmen over voorstellen en eventueel zitting te nemen in het bestuur of commissies.

Bij de verkoop van uw appartement moet u de koper informeren over de VvE en de bijbehorende verplichtingen. Dit omvat het verstrekken van documenten zoals de splitsingsakte, het huishoudelijk reglement, en informatie over de financiële situatie van de VvE. 

Ja, wanneer dit is opgenomen in de splitsingsakte of het huishoudelijk reglement.
Boetes worden ingezet bij herhaaldelijke overtredingen van de regels, zoals ernstige geluidsoverlast of het niet naleven van afspraken binnen de VvE.

Het bestuur moet hierbij zorgvuldig handelen en de geldende procedure volgen.

De kosten van VvE beheer variëren afhankelijk van de omvang van het gebouw en de diensten die worden afgenomen. De kosten kunnen bestaan uit:

• bijdragen voor onderhoud,
• reserveringen voor groot onderhoud,
• verzekeringen,
• beheerkosten.

Als een eigenaar zijn VvE bijdrage niet betaalt, kan de VvE incassomaatregelen nemen. Dit kan uiteindelijk leiden tot gerechtelijke stappen. Het is van belang om voor de VvE een strak debiteurenbeleid te hanteren.

Schade of een storing kunt u eenvoudig melden via uw persoonlijke Twinq-portaal. Op deze manier ontvangen wij direct alle benodigde gegevens en kunnen wij uw melding sneller en efficiënter verwerken.
Na ontvangst beoordelen wij de melding en nemen wij indien nodig contact met u op. Vervolgens schakelen wij de juiste partij in om het probleem zo snel mogelijk op te lossen.

Heeft u een spoedgeval buiten kantooruren? Raadpleeg dan de storingsinformatie in Twinq of bel ons via ons storingsnummer. Deze hoor je vanzelf wanneer je ons algemene nummer belt: 0182 692 004

Wanneer een eigenaar of bewoner een onderhoudsprobleem meldt (via Twinq), beoordelen wij de situatie en schakelen wij indien nodig een specialist in.
Wij begeleiden het traject van melding tot oplossing en houden het bestuur en/of de technische commissie op de hoogte van de voortgang.

Zo zorgen we ervoor dat onderhoudsproblemen snel en zorgvuldig worden opgepakt.

Achterstallig onderhoud kan leiden tot hogere kosten en waardevermindering van het gebouw.
Daarom is het belangrijk om eerst inzicht te krijgen in de onderhoudsbehoefte van het complex.
Vervolgens kan een plan worden opgesteld voor de uitvoering en financiering van de werkzaamheden.

Een Meerjarenonderhoudsplan (MJOP) helpt hierbij en geeft inzicht in toekomstige onderhoudskosten.

Ja. Veel VvE's verduurzamen stap voor stap.
Vaak worden verduurzamingsmaatregelen gecombineerd met gepland onderhoud. Daarnaast zijn er regelmatig subsidies en financieringsmogelijkheden beschikbaar voor Verenigingen van Eigenaars.

Door verduurzaming slim te combineren met onderhoud kunnen kosten worden beperkt en besparingen worden gerealiseerd.Eventueel het afsluiten van een lening bij het Warmtefonds of soortelijke instelling zou het onderhouden en verduurzamen kunnen vereenvoudigen.

Een opstalverzekering en aansprakelijkheidsverzekering is voor iedere VvE verplicht Deze verzekering dekt schade aan het gebouw door bijvoorbeeld brand, storm of waterschade.

Daarnaast kiezen veel VvE's voor aanvullende verzekeringen, zoals:

• Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering;
• Rechtsbijstandverzekering 
• Glasverzekering 

Welke verzekeringen passend zijn, hangt af van het gebouw en de situatie van de VvE.

Een meerjarenonderhoudsplan (MJOP) is een planning voor het onderhoud van een gebouw over een langere periode. Deze periode staat momenteel op 15 jaar en wordt binnenkort gewijzigd naar 30 jaar.
Het MJOP geeft inzicht in de te verwachten onderhoudskosten en helpt bij het reserveren van voldoende middelen.

Alleen voor aanpassingen aan uw appartement die invloed hebben op de gemeenschappelijke delen of de constructie van het gebouw, heeft u toestemming nodig van de VvE.

Raadpleeg de splitsingsakte en het huishoudelijk reglement voor specifieke regels.